1、進(jìn)入程序：
雙擊桌面“金盾中小學(xué)食堂賬務(wù)核算系統(tǒng)”圖標(biāo)，啟動軟件第一主界面
，包括：賬套管理、賬務(wù)管理
、關(guān)于軟件
、退出系統(tǒng)等四個(gè)鏈接。
注意：（1）第一層系統(tǒng)密碼為：“jdrj月日”
，例如：系統(tǒng)日期為2019年6月18日
，則密碼為：jdrj618。
（2）第二層密碼：第一次新建賬套，系統(tǒng)管理員為“admin”,密碼為：“jdrj”
；進(jìn)入系統(tǒng)后用戶可自行修改系統(tǒng)管理員密碼。
（3）密碼輸入要注意輸入法狀態(tài)，一般應(yīng)在英文小寫狀態(tài)
。
2、賬套管理：
（1）新建賬套，要求設(shè)置啟用時(shí)間
、會計(jì)期間、會計(jì)主管
、賬號
、單位地址等項(xiàng)目，其它項(xiàng)目一般由系統(tǒng)默認(rèn)生成
。
（2）修改賬套 、刪除賬套，用戶可根據(jù)需要按說明書操作
。
（3）導(dǎo)入賬套 ，要求上一年度完成年末結(jié)轉(zhuǎn)工作，導(dǎo)入賬套后
，上一年度的科目及余額將自動生成
，對于沒有金額的往來會計(jì)科目應(yīng)先進(jìn)行設(shè)置（刪改）。
3 、初始設(shè)置：
（1）人員分工—權(quán)限設(shè)置（內(nèi)控制度） 。
現(xiàn)金會計(jì)權(quán)限—科目設(shè)置；憑證錄入
、憑證修改
、憑證刪除、憑證查詢
；日記賬
、日報(bào)單
；出入庫管理有查詢功能和出入庫單中的憑證生成功能；重新登錄
。
主管會計(jì)權(quán)限—除憑證錄入
、日記賬、日報(bào)單之外的全部功能
，出入庫管理有查詢功能和數(shù)據(jù)傳送的接收與下發(fā)權(quán)限
。
庫管人員權(quán)限—出入庫管理全部功能，重新登錄
。
（2）會計(jì)期間— 一年設(shè)置一次，對于導(dǎo)入的賬套不用動之。
（3）會計(jì)科目設(shè)置—凡是有下一級明細(xì)的要設(shè)置出來，對于已使用的會計(jì)科目不能再增設(shè)更低級明細(xì)科目
，其他明細(xì)科目可隨時(shí)增設(shè)。
注意：總賬科目
、已使用的科目不能刪除
、修改，必須在使用前規(guī)劃科目級次
。
（4）初始余額裝入—年初使用，只裝入年初余額（有明細(xì)科目的要裝入最低級明細(xì)科目的余額）；年度中間使用要裝入各個(gè)月的當(dāng)月發(fā)生額及科目余額；允許中途修改。
（5）憑證模板—根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置，一次設(shè)置成功。
（6）轉(zhuǎn)賬設(shè)置—系統(tǒng)已作了設(shè)置，包括期末和年末，用戶可根據(jù)需要做刪改。
4、賬務(wù)管理：
（1）憑證錄入— (a)1-12月日常憑證錄入 (b)使用自動憑證，則可調(diào)用憑證模板 (c)出入庫管理中 ，自動生成庫存物品出入庫憑證 (d)期末憑證—月末自動生成收入費(fèi)用的期末轉(zhuǎn)賬憑證
；第13會計(jì)期間
，會生成年末轉(zhuǎn)賬憑證
。（e）
注意：現(xiàn)金制單，會計(jì)審核
、記賬
、結(jié)賬；制單和審核不允許為同一個(gè)人
。
（2）憑證修改—可修改科目及金額 ，增刪記錄
。
（3）憑證刪除—只能刪除最后一張憑證，不能刪除中間的憑證 。
（4）憑證審核—逐張審核 ，全部審核。
（5）記賬—每月可分期記賬 ，結(jié)賬后不能再錄入前月憑證
，未結(jié)賬前可反記賬，回到未審核狀態(tài)
。
（6）結(jié)賬— 第1-12會計(jì)期間 ，只能結(jié)賬一次，并且必須使所有憑證均已審核
、記賬
，可反結(jié)賬直接回到未審核狀態(tài)；
（7）年末轉(zhuǎn)賬—第13個(gè)會計(jì)期間 ，進(jìn)行調(diào)整記賬
，生成年末轉(zhuǎn)賬憑證，執(zhí)行年末結(jié)轉(zhuǎn)
，對自動生成的年末轉(zhuǎn)賬憑證
，不再執(zhí)行記賬和結(jié)賬操作。
5、財(cái)務(wù)報(bào)表：
資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、營養(yǎng)改善計(jì)劃收入費(fèi)用表、往來明細(xì)表，在月度結(jié)賬后按月執(zhí)行，系統(tǒng)會自動生成。
6、憑證、賬簿、報(bào)表打?div id="4qifd00" class="flower right">
（1）已記賬憑證打印，每個(gè)月度可根據(jù)需要打印多次，憑證后粘貼原始單據(jù)。（2）總賬、明細(xì)賬—有發(fā)生額的打印，多欄賬——打印最低級上一層明細(xì)。
（3）報(bào)表—首先生成報(bào)，然后查詢報(bào)表選擇打印。
（4）注意：針對不同的打印機(jī)憑證、賬簿、報(bào)表分別設(shè)置不同的打印檔次，一經(jīng)確定打印檔次后，未更換打印機(jī)不再設(shè)置打印檔次。
7、憑證、賬簿查詢：
（1）憑證查詢—已記賬憑證 、未記賬憑證。
（2）賬簿查詢—總賬 、明細(xì)賬
、多欄賬查詢，選擇要查詢的賬
、科目
、會計(jì)期間，執(zhí)行賬簿刷新
。
（3）高級查詢：正向同步查詢過程：會計(jì)憑證—明細(xì)賬—總賬—科目余額表；逆向同步查詢過程：科目余額表—總賬—明細(xì)賬—會計(jì)憑證。均可數(shù)據(jù)導(dǎo)出
8、出入庫管理：
（1）會計(jì)設(shè)置—(a)確定庫存商品科目明細(xì)，設(shè)置商品類別 (b)初步設(shè)置商品編碼 (c)確定往來科目明細(xì)，設(shè)置供貨商和銷貨方 (d)下發(fā)與庫存相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) (e)在結(jié)賬模塊中進(jìn)行賬務(wù)與庫存商品明細(xì)賬的對賬，自動結(jié)賬。
（2）庫管任務(wù)—(a)建立空賬套，接收會計(jì)下發(fā)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（本機(jī)忽略） (b)設(shè)置商品編碼 (c)維護(hù)出、入庫單 (d)錄入出、入庫商品記錄，形成庫存商品明細(xì)賬 (e)數(shù)據(jù)傳送，月末將庫存數(shù)據(jù)上報(bào)給會計(jì)。
（3）現(xiàn)金任務(wù)—對會計(jì)接收的庫存數(shù)據(jù)查詢?yōu)g覽，進(jìn)入出入庫單維護(hù)項(xiàng)，自動生成出入庫商品憑證。
9、系統(tǒng)維護(hù)：
（1）更換賬套、切換用戶；可不用退出系統(tǒng)。
（2）數(shù)據(jù)整理—每次操作后執(zhí)行一次。
（3）數(shù)據(jù)備份—退出系統(tǒng)時(shí)要執(zhí)行自動備份，同時(shí)將這些數(shù)據(jù)存放于按月制作的文件夾中。
（4）數(shù)據(jù)恢復(fù)—數(shù)據(jù)丟失后，恢復(fù)上月數(shù)據(jù)，重新錄入本月數(shù)據(jù)。
